Zaproszenie do złożenia oferty na usługę "Sprzątanie taboru autobusowego oraz pomieszczeń biurowych zamawiającego przy ul. Narutowicza 59 w Radomsku"

Aktualizacja z dnia 09.12.2025 r. z godziny 9:15:

Komisja Przetargowa MPK SP. Z O. O. stwierdza, iż w dniu dzisiejszym o godzinie 09:00 odbyło się posiedzenie w sprawie przetargu w trybie zapytania ofertowego o cenę na następującą usługę:

SPRZĄTANIE TABORU AUTOBUSOWEGO ORAZ POMIESZCZEŃ BIUROWYCH (TABOR AUTOBUSOWY OBEJMUJE 28 AUTOBUSÓW. W TRAKCIE TRWANIA UMOWY ILOŚĆ AUTOBUSÓW MOŻE ULEC ZMIANIE) ORAZ POMIESZCZEŃ BIUROWYCH, SZATNI, STOŁÓWKI ORAZ DYSPOZYTORNI ZAMAWIAJĄCEGO PRZY UL. NARUTOWICZA 59 W RADOMSKU, gdzie

na ofertę odpowiedziały firmy, z których PPU CZA-TA Niciak Spółka Jawna oraz Agencja Ochrony “GACEK” były ofertami kompletnymi, natomiast oferta “ROKA A.I.” Kantorski Spółka Komandytowa była niekompletna.

Komisja uznaje przetarg za rozstrzygnięty z najkorzystniejszą ofertą firmy Agencja Ochrony “GACEK”, która zaoferowała najkorzystniejszą ofertę świadczenia usługi przy spełnieniu wszystkich kryteriów postępowania przetargowego.

Aktualizacja z dnia 09.12.2025 r. z godziny 8:00:

Ofertę do wyznaczonego terminu składania ofert złożyły trzy firmy: 

1. “ROKA A.I.” Kantorski Spółka Komandytowa, 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Polna 14,
2. PPU CZA-TA Niciak Spółka Jawna, 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Żabia 15,
3. Agencja Ochrony “GACEK”, 97-500 Radomsko, Reymonta 62;

Treść oryginalnego ogłoszenia z dnia 07.11.2025 r. :

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z siedzibą w Radomsku zaprasza do złożenia oferty cenowej (stawki miesięcznej) na świadczenie usługi w zakresie sprzątania:

- taboru autobusowego (Tabor autobusowy obejmuje 28 autobusów. W trakcie trwania umowy ilość autobusów może ulec zmianie),

- pomieszczeń biurowych, szatni, stołówki oraz dyspozytorni Zamawiającego przy ul. Narutowicza 59 w Radomsku.

Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (termin realizacji, miejsce realizacji zamówienia, warunki gwarancji itp.)

• Umowa zawarta zostanie na czas określony od 01.01.2026r. do 31.12.2026r., przy czym może zostać rozwiązana za uprzednim pisemnym wypowiedzeniem,
• Sprzątanie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 12:00,
• Miejsce realizacji zamówienia: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o. o. z siedzibą w Radomsku, przy ul. Narutowicza 59,
• Wszelkie niezbędne środki czystości, sprzęt, materiały i akcesoria konieczne do wykonywania usługi zapewnia Wykonawca,
• Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są posiadać odpowiednią odzież roboczą i ochronną.
• Zamawiający udostępnia pomieszczenie dla pracowników Wykonawcy w celu właściwego wykonywania pracy,
• Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów i i zarządzeń obowiązujących u Zamawiającego, a w szczególności przepisów BHP, przeciwpożarowych oraz tajemnicy służbowej;

2. W załączeniu wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści umowy.

3. Wymagania w stosunku do wykonawców, w tym dokumenty i oświadczenia, jakie powinni złożyć wraz

z ofertą w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, u których w przypadku zakładu pracy chronionej ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne lub w przypadku zakładu aktywności zawodowej ponad 70% pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii europejskiej lub Europejskiego Obszaru gospodarczego oraz którzy udzielają ulg we wpłatach PFRON dla firm współpracujących zgodnie z art. 22 ustawy z dn. 27.08.1997r. w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 913);

4. Kryteria wyboru oferty:

• cena netto za wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne,
• wartość ulgi we wpłatach na PFRON,
• doświadczenie tj. liczba udokumentowanych zamówień wykonanych należycie,
• potencjał techniczny,
• ponad 50% pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w przypadku zakładu pracy chronionej lub ponad 70% pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w przypadku zakładu aktywności zawodowej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państwa członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Dz.U. 2025 poz. 913),
• ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – usług sprzątania;

5. Oferta powinna zawierać:

• wypełniony formularz ofertowy
• Dokumenty rejestrowe firmy tj: KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, NIP, REGON
• potwierdzony i parafowany wzór umowy
• doświadczenie tj. liczba udokumentowanych zamówień wykonanych należycie (referencje)
• oświadczenie o zatrudnieniu ponad 50% pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w przypadku zakładu pracy chronionej lub ponad 70% pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w przypadku zakładu aktywności zawodowej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państwa członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Dz.U. 2025 poz. 913),
• oświadczenie o wysokości ulgi we wpłatach na PFRON
• kopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – usług sprzątania
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem składania ofert lub ostatnie posiadane do czasu przekazania Odbiorcy aktualnego zaświadczenia,
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem składania ofert lub ostatnie posiadane do czasu przekazania Odbiorcy aktualnego zaświadczenia
• oświadczenie o braku zajęcia komorniczego majątku firmy oraz oświadczenie o braku wpisów do jakichkolwiek rejestrów dłużników.

6. Ofertę należy złożyć osobiście, pisemnie-listem, lub e-mailem w terminie do dnia: 09.12.2025r. do godziny 8:00 w sekretariacie w Siedzibie MPK Radomsko ul. Narutowicza 59, z dopiskiem „Oferta na sprzątanie obiektów dla MPK”.

7. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) w terminie 09.12.2025r. o godzinie 9:00.

8. Oferty składane w formie elektronicznej należy przesłać wyłącznie na adres: mpk@mpk-radomsko.pl

Wpisując w temacie „Oferta na sprzątanie obiektów dla MPK – NAZWA FIRMY”, do upływu wyznaczonego w punkcie 6. terminu.

9. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego.

…………………………………………………

Podpis

_____________________________________________________________________________________

Załącznik nr 4

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa i adres Wykonawcy

…………………................

……………………………

……………………………

NIP: ……………………….

Regon: …………………….

Nr tel.: ……………………..

Fax/e-mail: ………………..

1. Oferuję wykonanie przedmiotu za mówienia za (cena ryczałtowa miesięczna):

Cenę netto: ……………….

Podatek VAT: …………….

Cenę brutto: ………………

Słownie brutto: ………………………………..

1. Deklaruję ponadto:

a) termin wykonania zamówienia …………………..

b) okres gwarancji …………………………………..

c) warunki gwarancji ………………………………..

d) inne …..................................................…

1. Oświadczam, że:

- posiadam kompetencje i doświadczanie do wykonania przedmiotu zamówienia,

- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- po zapoznaniu się z warunkami zamówienia akceptuję je bez zastrzeżeń oraz uzyskałem wszelkie konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty,

- zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu

i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

- oświadczam, że uważam się związany ofertą 30 dni od wyznaczonego dnia na składanie ofert.

1. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi integralną jej część są:

• wypełniony formularz ofertowy
• Dokumenty rejestrowe firmy tj: KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, NIP, REGON
• potwierdzony i parafowany wzór umowy
• doświadczenie tj. liczba udokumentowanych zamówień wykonanych należycie (referencje)
• oświadczenie, iż ponad 50% pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w przypadku zakładu pracy chronionej lub ponad 70% pracowników stanowiących osoby niepełnosprawne w przypadku zakładu aktywności zawodowej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państwa członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, kopia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności – usług ochrony
• oświadczenie o braku zajęcia komorniczego majątku firmy oraz oświadczenie o braku wpisów do jakichkolwiek rejestrów dłużników.

……………………………. …………………………………..

(miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej)