Zamówienie sektorowe na sprzedaż i dostawę oleju napędowego dla autobusów komunikacji miejskiej Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego-Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Zmiana treści umowy §1 z dnia 7.11.2025 r. :

na czerwono fragment usunięty, na niebiesko fragment dodany:

„§1

  1. Dostawca zobowiązuje się zapewnić olej napędowy do tankowania autobusów Odbiorcy na stacji paliw stanowiącej jego własność Dostawcy lub do której przysługuje mu tytuł prawny, położonej w ………………………………………………………………………………………w następujących ilościach:

  • w dni robocze: w ilości nie mniejszej niż 1300 litrów i nie większej niż 1800 litrów dziennie,

  • w soboty, niedziele i święta: w ilości nie mniejszej niż 200 litrów i nie większej niż 1000 litrów dziennie,

  2. Odbiorca zobowiązuje się odbierać zamówione ilości paliwa, przy czym Dostawcy nie przysługują żadne roszczenia w związku z odbiorem przez Odbiorcę oleju napędowego w ilości mniejszej niż minimum określone w ust. 1.”

W załączeniu nowe wzory umowy.

_____________________________________________________________________________________

Treść oryginalnego ogłoszenia z dnia 31.10.2025 r. :

Załącznik nr 4 (do Reg. udziel. zam. publ.)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY I FORMULARZ OFERTOWY W RAMACH

ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO NA SPRZEDAŻ I DOSTAWĘ OLEJU NAPĘDOWEGO DLA AUTOBUSÓW KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego-Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z/s w Radomsku.

1. Nazwa í adres Wykonawcy zamówienia (zwanym dalej również Dostawcą)

1. …………………………….
2. ……………………………..
3. ……………………………..
4. ……………………………..
5. Regon: …………………………..
6. Nr.tel: ………………………...

Fax/e-mail: …………….………….

2. Przedmiotem zamówienia jest: Sprzedaż i dostawa paliwa – oleju napędowego dla autobusów Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego-Spółka z o. o. z/s w Radomsku. Sprzedaż i dostawa paliwa do autobusów Zamawiającego polegać będzie na bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników autobusów Zamawiającego.

2.1. Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) oraz odpowiednich przepisów. Paliwo powinno spełniać wszystkie wymagania PN-EN 590:2022-08 i być zdatne do użytku w warunkach zimowych.

2.2. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę (tankowania) paliwa w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. w łącznej ilości do około 390 000,00 litrów – kod kod CPV 091.34.10.08.

2.3. Podane w pkt. 2.2. ilości paliwa są maksymalne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości paliwa. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

2.4. Płatność za zakupiony olej napędowy będzie dokonywana w formie bezgotówkowej, rozliczana w okresach siedmiodniowych. Należność za zakupione paliwo płatna będzie w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

Rozliczenie faktury z ostatniego tygodnia miesiąca (na koniec miesiąca) musi nastąpić niezależnie od pełnego siedmiodniowego okresu rozliczeniowego, tj. faktura musi zostać wystawiona za okres ostatniego tygodnia w danym miesiącu, mimo iż nie obejmuje on pełnych 7 dni.

3. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (termin realizacji, miejsce realizacji zamówienia, warunki gwarancji itp.)

1. Umowa zawarta zostanie na czas określony od 01.01.2026r. do 31.12.2026r. przy czym może zostać rozwiązana za uprzednim pisemnym wypowiedzeniem przez Zamawiającego.
2. Miejscem realizacji dostawy oleju napędowego (tankowania pojazdów) – będzie stacja paliw Dostawcy zlokalizowana w odległości maksymalnej około 1,5 km od siedziby MPK Sp. z o. o. z/s w Radomsku, przy ul. Narutowicza 59.
3. Realizacja dostawy oleju napędowego (tankowania) odbywać się będzie codziennie w godzinach od 04:00 do 23:00. Informujemy, że wyrażamy zgodę na możliwość tankowania w podobnych godzinach po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym, np. od 6:00 do 23:00.
4. Tankowanie pojazdów olejem napędowym spełniającym wymagania jakościowe (pkt. 2.1. i 2.2.) w następujących ilościach)
5. w dni robocze: w ilości nie mniejszej niż 1300 litrów i nie większej niż 1800 litrów,
6. w soboty, niedziele i święta: w ilości nie mniejszej niż 200 litrów i nie większej niż 1000 litrów dziennie,
7. Miejsce tankowania Dostawcy musi być wyposażone w sprawny monitoring zapewniający rejestrację obrazu - o jakości zezwalającej na bezproblemową identyfikację elementów zdarzeń - oraz możliwość pobrania (fizycznego) zapisu na życzenie przedstawiciela MPK Sp. z o. o.

4. W załączeniu wzór umowy lub istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w treści umowy.

5. Informacja na temat możliwości złożenia oferty częściowej: Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

6. Wymagania w stosunku do wykonawców, w tym dokumenty i oświadczenia, jakie powinni złożyć wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu:

a. Wypełniony formularz oferty (zał. nr 1),

b. Zaparafowany na każdej stronie wzór umowy wraz z regulaminem RODO (zał. nr 2),

c. Potwierdzoną za zgodność kopię koncesji na obrót paliwami ciekłymi,

d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert,

e. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem składania ofert lub ostatnie posiadane do czasu przekazania Odbiorcy aktualnego zaświadczenia,

f. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem składania ofert lub ostatnie posiadane do czasu przekazania Odbiorcy aktualnego zaświadczenia.

7. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

8. Kryteria wyboru oferty:

a. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena (po uwzględnieniu upustu),

b. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany według kryterium „CENA „ -100%

c. Sposób przyznawania punktów w kryterium „cena”:

cena najniższa

………………………………………………………….. x 100 pkt x 100 %

cena oferty oceniającej

d. W przypadku zbliżonych najniższych ofert cenowych, spełniających wszystkie kryteria, zamawiający zaprosi oferentów do negocjacji cenowych w dniu 08.12.2025r. o godzinie 9:30 w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna).

9. Miejsce i termin składania ofert:

• Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem, w jednym egzemplarzu,
• Oferta powinna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy (W przypadku reprezentacji należy dołączyć upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy),
• Ofertę należy złożyć osobiście, pisemnie-listem lub mailem (adres mailowy: mpk@mpk-radomsko.pl) w terminie do dnia: 08.12.2025r. do godziny 8:00 w sekretariacie Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego-Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomsku, ul. Narutowicza 59 z dopiskiem na kopercie „SPRZEDAŻ I DOSTAWA OLEJU NAPĘDOWEGO DLA AUTOBUSÓW KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ MPK SP. Z O. O. z/s w Radomsku”,
• Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) w terminie 08.12.2025r. o godzinie 8:05.

10. Termin związania ofertą: oferenci pozostają związani z ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.

11. Wypełniony formularz oferty oraz zawarte w zapytaniu zapisy są nieodłącznym elementem umowy.

12. Osobami do kontaktu ze strony Zamawiającego są:

Łukasz Majewski – Kierownik Działu Techniczno – Eksploatacyjnego, tel. 501 161 343,

Łukasz Łukaszewski – Zastępca kierownika Działu Techniczno – Eksploatacyjnego, tel. 517 143 337.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Projekt umowy

Radomsko, dn. 31.10.2025 r.                                                         Łukasz Majewski ...……...………………..……………                                 ………………………………………………………….

Miejscowość, data                                                                   Przewodniczący Komisji Przetargowej

_____________________________________________________________________________________

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………

……………………………………

……………………………………

NIP ….....................................................

Regon …..................................................

nr. tel. ………………………………………………….

fax/e-mail …………………………………………

Nawiązując do ogłoszenia/zapytania o zamówieniu sektorowym na

ZAKUP I DOSTAWĘ OLEJU NAPĘDOWEGO DLA AUTOBUSÓW KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ MPK SP. Z O. O. z/s w Radomsku - oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego.

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:

Cena netto za litr oleju napędowego po uwzględnieniu upustu/marży (poz.5.): ………………………..zł

Stała kwota upustu/marży:**………………………………………zł

Stawka podatku VAT: …………………………………..%

Kwota podatku VAT: ………………………………….zł

Cenę brutto (poz. 8): …………………..zł za litr oleju napędowego

Słownie brutto : …………………………………………………………………………………………………………………………………………

      * cena hurtowa obowiązująca w PKN ORLEN opublikowana na stronie www.orlen.pl obowiązująca na dzień 03.12.2025 r.

** w przypadku zastosowania upustu od oficjalnej ceny producenta publikowanej na jego stronie internetowej, należy wpisać w powyższej tabeli w kolumnie nr 4 wartość z ujemnym znakiem.

3. Oświadczam, że:

- posiadam potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia,

- posiadam kompetencje i doświadczanie do wykonania przedmiotu zamówienia,

- znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

- po zapoznaniu się z warunkami zamówienia akceptuję je bez zastrzeżeń oraz uzyskałem wszelkie konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty,

- zobowiązuję się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

- Oświadczam, że uważam się związany ofertą 30 dni od wyznaczonego dnia na składanie ofert.

4. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi integralną jej część są:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

5. Osobą do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialną za wykonanie zobowiązań umowy jest:

Imię i Nazwisko …………………………………………………..

tel. kontaktowy: ………………………………………………….

zakres odpowiedzialności: …………………………………..

…………………………………                                                   ……………………………………..

Miejscowość, data                                                                    Podpis osoby uprawnionej

_____________________________________________________________________________________

Załączniki:

1. Zaproszenie i formularz ofertowy (pdf: proszę kliknąć aby pobrać załącznik; doc: proszę kliknąć aby pobrać załącznik)

2. Projekt umowy (pdf: proszę kliknąć aby pobrać załącznik; doc: proszę kliknąć aby pobrać załącznik)

Radomsko, 31.10.2025 r.